Vladimir Oane intreaba de ce este asa greu unora sa raspunda la e-mail

Cred ca se reduce la faptul ca foarte multi oameni sunt stresati si nu au timp sa se ocupe de e-mail asa cum s-ar cuveni. Daca nu exista nici o metodologie de abordare a acestei probleme, devine intr-adevar tedios sa raspunzi la e-mail-uri.

Propun pentru cei care sunt lenesi la raspunsul mail-urilor sa aplice urmatorul sistem care pentru mine functioneaza. De cate ori este necesar pe zi, setati un interval dedicat pentru „Procesare Inbox“. Parcurgeti fiecare e-mail primit si luati urmatoarele actiuni:

• Daca e-mail-ul e de aruncat, ignora-l
• Daca e-mail-ul necesita raspuns si dureaza mai putin de 2–3 minute, raspunde
• Daca e-mail-ul necesita raspuns si dureaza mai mult de 2–3 minute, confirma cererea si anunta cat timp va dura raspunsul (De exemplu „Am primit mesajul tau si iti voi trimite ideile mele despre cererea de oferta pentru clientul X pana maine“).

Dupa ce s-a terminat procesarea de inbox, sterge toate mesajele. Astfel, la urmatoarea procesare, incepi de la curat si niciodata mesajele nu se vor acumula cu sutele in inbox. Metoda e garantata pentru reducerea stresului legat de raspunsul la e-mail-uri. Pentru mai multe idei precum asta cititi Getting Things Done – Paul Allen

POST#0010 2007-APR-24

Help improve the Fusion Blog - express your opinion about the content on this page:   I like it   Can be improved

Commentary:

No comments so far. Why not add one?